30 de mayo de 2011

¿CUÁL ES LA PARTE DE RESPONSABILIDAD QUE LE CORRESPONDE AL COMUNICADOR ORGANIZACIONAL?

Facilitar que los integrantes de la organización cumplan con la responsabilidad de comunicar. Lograr que la comunicación sea el eje central del diseño estratégico,  asegurar la difusión del lenguaje de su organización y, coordinar y motivar la construcción de todos los mensajes, donde participen todas las personas de la empresa.
 
Con la alta gerencia debe guiar la toma de decisiones suministrando conocimiento e información sobre la organización. Con la gerencia media que sean un puente real y efectivo de comunicación y con la base que reciban la información oportuna y clara para su trabajo y sobretodo que sean los  constructores  sus propios mensajes. 
 
INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL

Lo que se entiende por Inteligencia Organizacional es “la capacidad de una organización para tomar decisiones efectivas, como resultado del conocimiento adquirido y el conocimiento generado, a partir de la información interna (procedente de los recursos humanos, los procesos, los productos, etc.) e información externa (análisis de tendencias, clientes, competidores). Por tanto, la inteligencia organizacional, es la capacidad intelectual de las organizaciones, que no es precisamente la unión de varias personas inteligentes, soportadas sobre las tecnologías más avanzadas disponibles para realizar sus funciones, sino que en ella, el conocimiento individual se gestiona, comparte y regenera en un nuevo conocimiento de carácter organizacional”
Si nos concentramos en la Inteligencia Organizacional  podemos facilitar el cumplimiento de la misión y objetivos, análisis de la información del entorno y el negocio, orden y sistematización de lo información, manejo de bases de datos, redes, archivos y tecnologías de información. Y sobre todo encontramos soluciones a problemas de la organización.
 
Entre los componentes de la inteligencia organizacional encontramos:
Cognición: que es la forma en que la organización procesa la información sobre sí misma y el ambiente (contabilidad, bases de datos de los proveedores).
Memoria: la forma en que la organización retiene la experiencia de forma útil y accesible (archivos, informes anuales).
Aprendizaje: la forma en que la organización desarrolla y mejora su conocimiento, habilidades y procesos (mejores prácticas, procedimientos).
Razonamiento: la efectividad de los procesos de pensamiento colectivo y de toma de decisiones (valor de las juntas directivas, conclusiones de las reuniones y asambleas, análisis de los resultados económicos).
La inteligencia organizacional se logra por medio de una comunicación estratégica en las organizaciones la que está compuesta por los siguientes ejes de gestión.
1. Aprender a pensar la organización:
Entendido como el análisis y síntesis de problemas de comunicación. Se deben descubrir, entender, desglosar y reducir a preguntas todos los problemas que afectan la organización. Se deben listar en orden de importancia y no de urgencia, se deben
2. Aprender a aprender la organización:
Con el desarrollo de procesos de educación, facilitar la comunicación y  consolidar la cultura. Es identificar quienes somos como organización, dónde y cómo estamos para saber dónde queremos llegar.
3. Aprender a interpretar  la organización:Descifrando y explicando el lenguaje, símbolos, signos y significados que tiene la organización. Es descubrirnos como seres con una fuerte capacidad de representar nuestras emociones e ideas expresando nuestra humanidad.

4. Aprender a facilitar la organización:
Con la construcción de estrategias, acciones y medios de comunicación. De esta forma nos damos la oportunidad de cambiar la realidad de la organización para que surja el orden comunicacional de una manera ética y responsable con todas las componentes de la organización.
5. Aprender a hacer la organización:
Consolidando la inducción institucional, formación en valores y capacitación en todos los sentidos del capital humano. 

23 de mayo de 2011

Cultura y comunicación Organizacional

Miguel Ángel Sánchez de Armas, profesor e investigador en el Departamento de Ciencias Sociales de la UPAEP Puebla publicó un artículo donde habla sobre el enfoque multidisciplinario de la comunicación organizacional.

Sánchez nos habla de la importancia que tiene hoy en día la comunicación como creadora de cultura, expandiendo su terreno al ámbito empresarial, creando cultura en las organizaciones.  Hacer comunicación es poner algo en común, ser una comunidad y fomentarla. Eso es lo que se planea hacer con las organizaciones, crear una cultura multidisciplinaria creando una comunidad empresarial, compartiendo identidad, valores, rumbo.

La comunicación como ciencia social se apalanca de otras ciencias que estudian al hombre y su comportamiento como la antropología, la psicología y la sociología, haciendo un trabajo complementario y con mucha mayor efectividad en la práctica. Por medio de estas disciplinas es posible comprender la lógica con la que se manejan las jerarquías, las relaciones humanas y el pensamiento del individuo en cuanto a  sí mismo y el exterior facilitando el trabajo del coach de comunicación para crear cultura organizacional.

Pero antes de crear cultura organizacional se debe entender lo que es cultura. Se entiende por cultura al conjunto de rasgos espirituales, religiosos, intelectuales, afectivos y materiales distintivos de una comunidad o grupo social específico. Todos los involucrados se expresan por medio de titos y liturgias que dan origen a costumbres y tradiciones, creando, innovando y dando un significado a sí mismo a través de estas prácticas. Las ciencias sociales tratan de comprender este fenómeno y aplicarlo en la vida cotidiana, en este caso dentro de la organización, determinando cuales son los rasgos distintivos de una empresa, como se comunican los empleados, que tradiciones tienen, que ambiente se vive y que se espera lograr en la empresa.

La relación entre comunicación y cultura se fusiona para crear cultura organizacional, facilitando flujos de información e intercambio en roles de trabajo mejorando la producción de la empresa. También se ha facilitado debido a la globalización, ya que esta ha permitido que la tecnología ayude a los procesos cognitivos, acortando distancias y generando mayor conectividad entre los individuos utilizando herramientas que facilitan la comunicación y la transmisión de información.

La llegada del internet vino a revolucionar la forma de hacer comunicación, la instantaneidad, actualización y conectividad con las personas alrededor del mundo permitió acortar distancias y borrar fronteras y barreras que antes existían en la comunicación. Gracias al internet ya no hubo pretextos para no enviar o recibir información a cualquier hora del día en cualquier lugar en el que se estuviera, genero nuevas relaciones, acerco al hombre con la tecnología dando pie a nuevas estrategias de comunicación para implementar en el ámbito profesional y empresarial.

Las estrategias en la comunicación organizacional son indispensables para el desarrollo pleno de las empresas y sus colaboradores, fomentando el crecimiento personal y grupal que vaya de acuerdo a la visión de la empresa y sus objetivos a corto, mediano y largo plazo. La comunicación organizacional no busca únicamente el desempeño de los grupos y del empleado, busca el desarrollo pleno de los individuos alcanzando su potencial empresarial y personal.